Что даёт спринт
Спринт — отрезок работы с датой начала, сроком и целью, в который собираются задачи из одного или нескольких проектов. Он не заменяет вехи и статусы: задача остаётся в своём проекте и workflow, а спринт показывает, что именно команда берёт в этот отрезок времени.
Спринты открываются в разделе «Спринты»; туда попадают только те проекты, где у человека есть право управления спринтами.
Создание спринта
Нажмите «Добавить спринт» и заполните форму. Сначала выбирается состав, затем название, срок и настройки автоматики.
- «Проекты» — проекты и их workflow, которые участвуют в спринте. Отметьте проект, раскройте его и отметьте нужные процессы: задачи неподключённого workflow в спринт не попадут.
- «Все проекты» — переключатель доступен только администратору приложения: в таком спринте участвуют все существующие и будущие проекты. Остальные пользователи видят состав, но изменить его не могут.
- «Название» — название спринта, обязательное. Пишите так, чтобы спринт узнавался через месяц: дата или тема отрезка.
- «Цель» — цель спринта свободным текстом: что должно быть готово к концу.
- «Длительность» — длительность спринта: 1, 2, 3 или 4 недели.
- «Дата начала» — дата начала. Если оставить пустой, спринт не активируется автоматически.
- «Статус» — «Запланирован», «Активный» или «Завершён». Новый спринт создаётся планируемым.
Проекты, в которых у вас нет права управления спринтами, показываются в составе заблокированными: они остаются в спринте, но снять их нельзя.
Настройки автоматики
Блок «Настройки» задаёт, что произойдёт со спринтом при наступлении дат. Эти действия выполняет ежедневный запуск команды по расписанию (статья «Задания cron»): без него автоматика не сработает.
- «Закрывать автоматически при достижении даты окончания» — спринт завершится сам, когда срок пройдёт.
- «Автоматически создавать следующий спринт при закрытии» — сразу после закрытия создаётся новый спринт с теми же проектами.
- «Перенести незавершённые задачи в следующий спринт» — задачи, которые не были закрыты, переходят в новый спринт, а не остаются в завершённом.
- «Автозаполнение задачами при активации» — при переводе спринта в активные в него попадают задачи из статусов категории «к выполнению».
Как задачи попадают в спринт
- Из карточки задачи. В карточке есть поле «Спринт» с поиском; пункт «Без спринта» убирает задачу из спринта.
- С доски спринта. Задачи перетаскиваются между колонками статусов: перетаскивание сразу меняет статус задачи в её workflow.
- Автозаполнением. При активации спринта, если включена соответствующая настройка.
Для назначения нужны три условия: право управления спринтами хотя бы в одном проекте спринта, право редактирования самой задачи и принадлежность задачи к проекту, который входит в спринт.
Активация и завершение
Планируемый спринт переводится в активные кнопкой «Активировать спринт», активный завершается кнопкой «Завершить спринт». На доске спринта открывается панель отчёта: сколько дней осталось, сколько задач закрыто и какой процент выполнения.
Незавершённые задачи при завершении спринта не закрываются и не удаляются: они либо переносятся в следующий спринт, если это включено в настройках, либо остаются в завершённом.
Что важно учесть
Спринт не меняет статусы задач и не закрывает их: он только собирает работу на отрезок времени, закрытие остаётся за workflow проекта. Если проект или его workflow не отмечены в составе, задачи из них в спринт не попадут. Автозакрытие и автоперенос зависят от ежедневного запуска команды по расписанию: если спринт «не закрылся сам», проверьте, запускается ли она.
